Monthly Archives: 11月 2018

PMP分享讲座总结

PMP—— Project management professional 国际项目管理专业人士(认证)

听了罗经理的分享,让我对PMP有了比较准确的认识,主要是认识到了它的重要方法,以及它的作用。

它的作用至少体现在3方面:1.对于项目管理,是有极其大的作用的,让项目更加规范更加有流程, 例如模板的使用,例如对于变更的管理;2.对于个人的成长很有帮助。 不管你是去面试,还是去做一次旅行。能让自己的生活更加井井有条 和有计划。对于个人的绩效提升和晋升也很有帮助;(PMP不仅仅是一套方法论,他其实也包含着一种思想,让我们能够对事 和对人都进行较好的管理)  3.学习PMP,会进入一个平台。能帮我们连接到相似或者有差异但是又能增加我们的见识、学识和思想的人。

PMP的很多重要手段,就是信息的输入和输出。我们掌握项目进度、控制成本,都需要收集信息,但是我们把这些信息原封原样地呈现给别人,对别人而言没有决策依据。 所以,需要通过工具和技术,来讲信息进行整合和加工,最终形成输出(产物),这个输出可能是我们的项目章程, 也可能是我们的成本核算,等等。

PMP项目管理的本质就是降低信息势差、降低不确定性。 不确定性是指,我们已知的信息和达到我们想要的目标所需信息之间的差异。 信息势差,必然会导致问题,例如不知道成本是否超支、没有对风险进行预测,例如信息不同步,这些都会对项目的交付产生很大的影响。

后面,Bob老师做的PPT 很精美,脉络清晰,干货也很多,让我知道了T型项目经理在技术维度 和管理维度所需要具备的思维和能力。

首先,项目管理是个技术活,它有49个过程。这49个过程,就是我们进行项目的一些手段,它形成了4大方面——管理项目范围、管理成本、管理风险、监控进度。4大方面同时也对应了3大工具—— WBS、EVM、Monte Carlo。其中,WBS是把管理的方方面面都给罗列出来,并进行切分,便于计划和执行。挣值曲线用来揭示我们的成本和进度。

第二,项目管理也是一门“管理”学问。项目经理在职业生涯中,会在某一时期遇到诸多问题:例如,被管的人不信任我、不服我管,领导对我评价不高、升职缓慢,横向部门不支持我,等等。这些都可以被解决,通过“管理利益相关人”来解决—— 管理好我的上司、管理好我的下属,管理好横向部门。 其中,管理上司很重要的是管理好他的预期,多沟通、及时汇报,应主动承担起和上司建立及维持关系的责任,以及从上司的角度来考虑问题,帮他排忧解难。而,管理好横向部门,主要的方法是: 找到利益共同点(是盟友而不是敌人),换位思考,利用个人的影响力 和第三者的影响力。

听了这一次的分享,我最大的感受是,PMP不只是一个证书那么简单。他首先是很好的方法论,可实践的方法论,很好的工具。它更是一种思想,管理好我们的利益相关方,找到共同利益,换为思考,尽量地减少信息势差,方能做到“人尽其才、其利断金”。

讲座来自广州卓越现代